Verslag van de Algemene Ledenvergadering van de Midden-Delfland Vereniging, gehouden op 24 april 2008 in De Hoornbloem te Den Hoorn.

Aanwezig: Govert van Oord (voorzitter), Hanneke Blokdijk, Arie van der Kooij, Kees van der Sar, Wil Boonstra (verslag), Henk Groenendaal, Frans Slot, J. van Woerden, Pieter W. Vis, Jan Kromkamp, Marijke de Laat, Mirjam Warnars, R.A. Molenaar, E.J. Boeve, H.M. Arkesteijn, J.N. Arkesteijn, M. Boekesteijn, A.W. vd Kooij, C. van der Kooij, Jan vd Berg, J. Delsman, C.J.M. van Noordt, Wal Smits, Nel Smits, Reinard Maarleveld, Henk van Dorp, Jan Kleijweg, Rita Woudstra, Romke Woudstra, Birgit Slee, Frits van Oostroom, P vd Eijk, E. Huisman, Hilda Foncke, Kees Fransen, Kees Moerman, Anendoline Kunz, Alex Kemps, A.J.M. Boerman, Pia van Oord, Piet Houtenbos.
Afwezig met kennisgeving: Joke Zuidervaart van Meel, Yvonne van Beek, Gerard Ottevanger, Paul Meuldijk, Arie Roza, Marie van Ameron, Jaap van Dam, dhr Vd linden, Siem van der Kooij, Dirk Post.

1. Opening.
Govert van Oordt opent de vergadering en heet allen welkom. Deze avond bestaat uit twee delen. Het huishoudelijke deel voor de pauze en een lezing door Hanneke Blokdijk over haar werk als dierenarts in Midden-Delfland na de pauze.

2. Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 26 april 2007.
Tekstueel: Op pagina 3 staat ten onrechte dat Arie van der Kooij in de jury van de Midden-Delfland prijs zat. Frits van Oostroom staat niet vermeld; hij was wel jurylid.
N.a.v. het verslag (pag 4) wordt gevraagd naar de stand van zaken met de bouw van het hotel bij de A4. De voorzitter deelt mee dat bij de gemeente een aantal bezwaren is ingediend. De MDV maakte geen bezwaar omdat er geen strijdigheid is met de belangen van de vereniging. Een punt van aandacht is de mogelijke verkeers- en parkeeroverlast. De procedure loopt nog.

3. Mededelingen en ingekomen stukken.
De leden die zich afmeldden worden genoemd.

4. Bestuursjaarverslag over 2007.
- Eef Boeve licht de activiteiten van de werkgroep paden toe. Afgelopen jaar werd maandelijks een wandeling georganiseerd. De mapjes met wandelingen vinden goed aftrek; van serie 2 verschijnt binnenkort een tweede druk. Er wordt samen met Vockestaert aan uitbreiding van de wandelingen gewerkt.
- De voorzitter deelt mee dat de werkgroep RO behoefte heeft aan versterking om voldoende activiteiten te kunnen ontplooien.
- Arie van der Kooij geeft een toelichting op de ontwikkelingen rond de Maaslandse Dam. Er is 55 ha tuinbouwglas opgekocht door de gemeente Midden Delfland. De gemeente wil de kosten van die aankoop terugverdienen door woningen te bouwen op de Maaslandse Dam. De MDV heeft zich verzet tegen de aanvankelijke plannen en heeft deze mening onder meer te kennen gegeven in de begeleidingscommissie waar de MDV in zit. De ontwikkeling gaat nu in de richting van kleinschaliger activiteiten; ondernemers zijn uitgenodigd daartoe plannen in te leveren, waarbij er wel voldoende geld “terugverdiend” moet worden. De MDV wil dat de gemeente de Maaslandse Dam niet afzonderlijk bekijkt, maar naar een groter gebied kijkt. Verder heeft de MDV het initiatief genomen met bewoners / belanghebbenden in gesprek te gaan en de wensen te inventariseren. Dat overleg zal een vervolg krijgen. Op de vraag welke planologische bestemming op het gebied ligt antwoordt de voorzitter dat dit agrarisch gebruik is. De bestemming zal dus voor de woningbouw gewijzigd moeten worden. De voorzitter voegt er aan toe dat de MDV bij voorkeur een goede oplossing ziet in dialoog met de gemeente, maar zonodig procederen niet zal schuwen.
Op de vraag of de plannen voor het bouwen van een landgoed in de Commandeurspolder ook deel uitmaken van de plannen voor de Maaslandse Dam deelt de voorzitter mee dat dit zal kunnen bij de beoordeling in ruimer verband.
- Frits van Oostroom licht toe dat de Midden-Delfkrant in 2007 volgens planning is verschenen. Daarnaast werd een waterspecial gemaakt. Er wordt voldoende kopij aangeleverd; de redactie kan nog versterking gebruiken. Een van de leden merkt op dat de naam “krant” geen recht doet aan de zeer goede kwaliteit van het blad. Frits zegt dat de naam Midden-Delfkrant een variant is op Midden-Delfland.

Het jaarverslag 2007 wordt vastgesteld.

5. Financieel verslag 2007
De penningmeester, Kees van den Sar, geeft een toelichting op het financieel verslag. De contributiebetalingen komen in het algemeen goed binnen. Het ledenaantal blijft stijgen waardoor de contributie laag kan blijven. Er is in 2007 een positief resultaat geboekt, maar dat is een reservering voor drukwerk dat gepland is in 2008.
Namens de kascontrole commissie deelt Romke Woudstra mee dat de posten van de balans en de winst- en verliesrekening zijn gecontroleerd  en in orde zijn bevonden. Hij complimenteert de penningmeester, die op de vragen van de kascommissie steeds adequaat antwoord of uitleg kon geven. De commissie stelt voor decharge aan de penningmeester en daarmee aan het bestuur te verlenen. De vergadering stemt daarmee in.

6. Begroting 2008
Kees van der Sar licht de begroting op hoofdlijnen toe.
Op een vraag over het grote verschil in de begrotingen van 2007 en 2008 antwoorden penningmeester en voorzitter dat sommige evenementen waarvoor subsidie verleend wordt gezamenlijk met Vockestaert worden gedaan. Beurteling vragen deze organisaties de subsidie aan en ontvangen om en om de subsidie. Daardoor ontstaan de jaarlijkse verschillen.
De begroting 2008 wordt door de vergadering vastgesteld.

7. Benoeming nieuwe bestuursleden
De voorzitter deelt mee dat in 2007 twee bestuursleden het bestuur verlieten. Bert Mostert verhuisde al eerder naar België en Mirjam Warnars bleek in de loop van het jaar meer tijd nodig te hebben voor haar activiteiten rond de promotie van streekproducten. Govert bedankt Mirjam nogmaals voor haar inzet voor de MDV.
Het bestuur stelt twee nieuwe bestuursleden voor: Ben van der Velde, voorheen onder meer wethouder in Vlaardingen en Harry Arkestijn, die al veel praktisch werk voor de vereniging deed.
Verder treedt Arie van de Kooij reglementair af; hij is herkiesbaar.
Er is nog een vacature in het bestuur.
De vergadering stemt met applaus in met de (her)benoeming van de drie kandidaten.
Romke Woudstra blijft nog een jaar in de kascontrolecommissie. Piet Houtenbos neemt als tweede plaats in de commissie.

8. Plannen voor 2008 en verder
De voorzitter licht enkele punten uit de plannen voor 2008 toe.
Met betrekking tot de A-4 blijft de MDV bij het eerder ingenomen standpunt: niet voor of tegen de verlenging van de A-4, maar als de weg wordt aangelegd, dan alleen als dat verantwoord is en op hoog kwalitatief niveau ingepast wordt in het landschap. De MDV volgt de ontwikkelingen nauwlettend.
Er wordt gewerkt aan een fotoboek met begeleidende tekst over Midden-Delfland. Gemma van Winden maakt het boek. De uitgave zal in samenwerking met de MDV plaatsvinden. De MDV zal de boeken gaan gebruiken bij de promotie van de vereniging en bij de ledenwerving. Een lid dat een nieuw lid aanbrengt krijgt het boek; ook het nieuwe lid krijgt het boek. Leden kunnen het boek ook met reductie kopen tegen inlevering van de enveloppe van de eerstvolgende Midden-Delfkrant. Het streven is in 2008 het ledenaantal op tenminste 2008 te brengen.

9. Ontwikkeling van een informatiecentrum / informatiesysteem Midden-Delfland
Govert geeft een presentatie over het onderzoek en de verdere stappen.
De MDV en de stichting Op Hodenpijl deden –met subsidie- onderzoek naar de wenselijkheid en mogelijkheid voor een informatiecentrum en/of een informatiesysteem in Midden-Delfland. Belangrijke uitkomsten zijn dat er een kleine vier miljoen bezoeken (waarvan veel bezoekers die veelvuldig komen) per jaar zijn en de prognose is dat dit aantal in de toekomst fors zal stijgen. Verder is gebleken dat bezoekers behoefte hebben aan informatie over het gebied, maar dit niet alleen op een vast punt willen ophalen. Ook informatie die thuis beschikbaar is (via internet) en bij de randen van het gebied (poorten) opgevraagd kan worden is belangrijk. Moderne media spelen een belangrijke rol. De informatie moet voldoen aan 3-A:
- Achtergronden en geschiedenis;
- Attracties / activiteiten;
- Aanknopingspunten (houvast, zoals kaarten).
Daarnaast is behoefte aan een vast informatiepunt. Daartoe is de mogelijkheid onderzocht een deel van de –hiertoe in beginsel beschikbare- boerderij op de buitenplaats Op Hodenpijl te gebruiken. Het onderzoek wijst uit dat de lokatie geschikt is. Het uitvoeren van het project is afhankelijk van subsidies. De gemeente Midden-Delfland heeft inmiddels positief gereageerd, maar nog geen concrete toezegging gedaan. De MDV zal als volgende stap het onderzoeksrapport naar omliggende gemeenten en andere belanghebbende organisaties zenden. Daarna zal geprobeerd worden de benodigde financiering rond te krijgen.
Een van de leden doet de suggestie het Midden-Delflandgebied ook via landelijke media meer onder de aandacht te brengen.
Verder wordt opgemerkt dat een groene poort van en naar Den Haag belangrijk kan zijn; de structuurnota is in die gemeente recent aangenomen.
Mirjam Warnars uit zorg over de ontwikkelingen rond de Polderpoort in Vlaardingen; er lijken veel problemen te zijn.

10. Rondvraag en sluiting
- Piet Houtenbos vraagt of de MDV aktief is bij de acties tegen de aanleg van de 380KV. Wil Boonstra zegt dat het initiatief bij een actieve groep/stichting uit Delft ligt. De MDV volgt de activiteiten en zal deze ondersteunen als daar behoefte aan is.
- Wil van Dalen doet een oproep: de MDV heeft behoefte aan meer actieve vrijwilligers
- Eef Boeve wordt namens de MDV bedankt voor al zijn activiteiten in verband met wandelen in Midden Delfland. Hij krijgt hiervoor een streekattentie aangeboden.

Govert sluit het officiële deel van de vergadering om 21.15 uur.

Na de pauze geeft Hanneke Blokdijk aan de hand van foto’s en anekdotes een boeiend inkijkje in het dagelijks leven van een dierenarts in Midden-Delfland en omgev