Verslag van de Algemene ledenvergadering van de Midden-Delfland Vereniging, gehouden op 23 april 2009 in het Jeugdhuis te Schipluiden.

Aanwezig:      62 leden
Afwezig:        11 leden met kennisgeving

Opening
Govert van Oord opent de vergadering en heet allen welkom. Deze avond bestaat uit twee delen. Het huishoudelijk deel voor de pauze en een bijdrage van de heer
Stijn Koole over het LOP na de pauze.

Verslag van de Algemene Ledenvergadering 2008
Besloten wordt dit verslag te behandelen op de Algemene Ledenvergadering van 2010

Bestuursjaarverslag 2008
Het jaarverslag was de leden al per post toegestuurd en was tevens van de website van de vereniging te downloaden.
Enkele onderwerpen werden nog door Govert van Oord, Arie van der Kooij, Pia van Oord en Hanneke Blokdijk nader toegelicht. Het jaarverslag van 2008 werd vervolgens vastgesteld.

Financieel verslag 2008
Het financieel jaarverslag was reeds in het bezit van de leden. Penningmeester Cees van der Sar geeft een nadere verklaring over de financiële stukken, balans en winst- en verliesrekening. De balans toont een eigen vermogen van € 33.281 bij een totaal van
€ 52.158. De VenW rekening geeft een gerealiseerd totaal aan van € 175.505 met een beperkt (nadelig) saldo van € 1.122.
De heren Piet Houtenbos en Romke Woudstra hebben de financiële administratie van de vereniging gecontroleerd. Deze werd verzorgd aangetroffen. Genoemde heren danken de penningmeester en verlenen hem decharge voor het gevoerde beleid en daarmee aan het bestuur. De vergadering stemt daarmee in. De kascommissie beveelt verder aan voorzichtig om te gaan met voorraden en begrotingen.

Begroting 2009
De begroting 2009 waar de leden ook reeds kennis van hadden kunnen nemen, wordt door de vergadering vastgesteld. De begroting beloopt een totaal van € 135.800 bij een begroting van € 127.125 voor 2008. Het ruime verschil ten opzichte van de realisatie van 2008 werd voornamelijk veroorzaakt door de ledenwervingsactie met het fotoboek ‘Markant Midden-Delfland’.

Vaststelling begroting 2010
De vergadering geeft het bestuur de ruimte om zo nodig en afhankelijk van ontwikkelingen en realisatie van de begroting de contributie te verhogen van € 15,00 tot € 18,00 per jaar, met de overweging de verhoging zo mogelijk niet in één keer toe te passen.

Benoeming bestuursleden
Karin Kievit uit Delft had zich kandidaat gesteld voor het bestuur. Haar CV was op de website van de vereniging te lezen. Zij werd met algemene stemmen gekozen. Dirk Post die zich herkiesbaar had gesteld werd herkozen. Govert van Oord trad af als voorzitter. Het bestuur telt hierna 8 personen. Er is een vacature. De voorzitter roept de vergadering op het bestuur in contact te brengen met potentiële enthousiaste bestuursleden.

Voorzitterswissel
Govert van Oord nam tijdens de vergadering als voorzitter afscheid van de vereniging. In zijn toespraak legde hij de nadruk op het belang van een sterke en invloedrijke streekvereniging en dat hij tijdens zijn voorzitterschap daarom het accent vooral gelegd had op professionalisering, ledenaanwas en het leggen van contacten op diverse bestuursgremia. Govert deelde mee gedurende de 7 jaren zowel met de bestuursleden als de directe medewerkers altijd bijzonder prettig te hebben samengewerkt waarbij de belangrijkste samenbindende factor toch altijd de liefde voor het gebied was: “de minne is ál”.
Na een langdurig en dankbaar applaus en een lovende toespraak van Nico van Paassen van Vockestaert (“zorg vooral ook voor boeren in het bestuur van de vereniging!) overhandigde Govert vervolgens de voorzittershamer aan zijn (toen nog beoogde) opvolger Ben van der Velde.
De kandidaatstelling van bestuurslid Ben van der Velde was de leden reeds in de toegezonden  stukken meegedeeld. Er waren geen tegenkandidaten. Ben werd met algemene stemmen gekozen. In zijn maiden speech schonk Ben eerst uitgebreid aandacht aan de enorme energie en het vele vruchtbare werk dat Govert met zijn grote deskundigheid gedurende vele jaren voor de vereniging en het Midden-Delfandgebied verzet heeft. Als dank schonk Ben namens de vereniging aan Govert een fraai aandenken in de vorm van een historische kaart van een deel van Midden-Delfland.
Ben zei verder in te willen zetten op verdere groei van het ledenaantal maar groeistuipen vooral te willen voorkomen. De samenwerking met andere organisaties als Groen Goud en haar partners zal extra aandacht krijgen waarbij de eigen identiteit van de vereniging onaangetast zal blijven. Verder zal de aandacht vooral uitgaan naar  de vereniging en haar leden met wellicht wat minder nadruk op het aantrekken en uitvoeren van projecten. Bij dit laatste zal bijzondere aandacht gegeven worden aan de financiering, de mogelijke beschikbaarheid van eigen medewerkers en de wijze van uitbesteding. Verder kondigde Ben de verhuizing aan die waarschijnlijk aan het eind van de zomer gerealiseerd zou kunnen worden.

Dankbetuigingen aan Govert van Oord
Tot veler verrassing kwam daarna burgemeester Rodenburg naar voren. Hij prees de net afgetreden voorzitter Govert om zijn enorme inzet voor Midden-Delfland en als blijk van grote waardering reikte hij aan Govert de zilveren erespeld van de gemeente uit.  Daarna vroeg staatssecretaris Marja van Bijsterveldt het woord. Als oud burgemeester van Schipluiden en ere-lid van de vereniging prees ook zij Govert om zijn vele verdiensten voor Midden-Delfland zowel op bestuurlijk niveau als waar het gaat om de praktische uitvoering van de vele sterk uiteenlopende onderwerpen. Ook namens minister Ronald Plasterk overhandigde zij Govert een mooi geschenk.

Uitreiking tweejaarlijkse Midden-Delflandprijs
De Midden-Delflandprijs voor 2009 werd dit jaar uitgereikt aan Nico van Paassen voor zijn jarenlange en niet aflatende inzet voor het behoud van de weidevogels in de polders van Midden-Delfland. Nico geeft lezingen en is betrokken bij vele activiteiten op het vlak van agrarisch natuurbeheer.

Inspraakronde / rondvraag
De heer Asselberg stelt de datum van de Midden-Delflanddag aan de orde. Deze valt opnieuw samen met de datum van het Loggerfestival in Vlaardingen waar hij bezwaar tegen maakt. Ben van der Velde deelt mee dat dit onderwerp bij de vaststelling van de datum voor 2010 de juiste aandacht zal krijgen.
Er kwam ook kritiek uit de zaal. Niet alles is de laatste jaren goed gegaan volgens één van de insprekers. Het gebied is volgens hem sterk achteruitgegaan, ‘er zijn veel minder koeien in de wei, ondanks alle gepraat wordt er te weinig aan bescherming gedaan en het eind is nog lang niet in zicht‘.
Tevens deelde één van de aanwezigen mee dat de regio Midden-Delfland er in de uitgaven van de ANWB er maar bekaaid afkomt. Dit kan duidelijk beter wat goed zou zijn voor de promotie van Midden-Delfland als recreatiegebied.

Toelichting LOP (Landschapsontwikkelingsplan)
Na de pauze gaf Stijn Koole van het landschapsarchitectenbureau Bosch Slabbers een geslaagde presentatie van het LOP. Hij vertelde met gebruikmaking van vele lichtbeelden wat het LOP inhoudt en hoe het tot stand komt. De aanwezigen bleken enthousiast over deze lezing en de mogelijkheden van het bestemmingsplan en (nieuwe) inrichting van de 19 polders die Midden-Delfland rijk is. Het bestuur van de vereniging nam in overweging deze presentatie op meerdere locaties in het Midden-Delfland gebied onder de aandacht te brengen.

Ca. 22.45 uur sluit de voorzitter de vergadering.