De Midden-Delfland Vereniging verwerkt de volgende persoonsgegevens op basis van hieronder beschreven grondslagen:

Persoonsgegevens leden, te weten naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en bankgegevens. Leden geven bij inschrijving toestemming om deze gegevens te gebruiken voor interne doeleinden van de vereniging, zoals het incasseren van de contributie, het verspreiden van de nieuwsbrieven en het verzenden van de Midden-Delfkrant, het kwartaalmagazine van de vereniging. De gegevens zijn slechts toegankelijk voor dagelijks bestuur, secretariaat, ledenadministratie en redactie van de Midden-Delfkrant. De bewaartermijn van de gegevens is tot opzegging van lidmaatschap, en de gegevens worden verwijderd indien verzocht wordt die met onmiddellijke ingang te wissen.

De Midden-Delfland Vereniging verklaart verder dat:

• wij als organisatie onze privacypolicy zichtbaar hebben gemaakt op onze verenigingswebsite.
• wij als organisatie in al onze documenten (contract, overeenkomst, aanmeldingsformulier etc.) waarin persoonsgegevens staan, verwijzen naar het privacypolicydocument op onze verenigingssite.
• wij als organisatie nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor we ze hebben gekregen.
• wij als organisatie persoonsgegevens altijd hebben opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord.
• wij als organisatie de persoonsgegevens alleen hebben opgeslagen op computers/servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren.
• wij als organisatie nooit persoonsgegevens overdragen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.
• wij als organisatie de opgeslagen persoonsgegevens hebben beveiligd met een back-up.
• wij als organisatie alle persoonsgegevens vernietigen als de toestemming is ingetrokken voor de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn.
• wij als organisatie geen gebruik maken van digitale direct marketing.
• wij als organisatie alleen persoonsgegevens van minderjarigen verwerken als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
• wij als organisatie papieren documenten waarop de persoonsgegevens staan, achter slot en grendel hebben opgeslagen.
• wij het onderwerp privacybescherming in bestuursvergadering en kantooroverleg hebben besproken.

Penningmeester Midden-Delfland Vereniging,

Schipluiden, 10 mei 2018